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Como gestionar fechas de vencimiento (caducidad) de productos en Fulltrust

En fulltrust existe la posibilidad de gestionar fechas de vencimiento de productos, esto es muy útil en determinados rubros, como por ejemplo en farmacias y empresas de venta de alimentos. Lo primero es entender el concepto:

Gracias a lo anterior será posible saber en todo momento que cantidad de unidades hay por cada lote o partida, que productos vencerán en un determinado rango de fechas y cuál han sido los movimientos dentro de la empresa que han afectado a los productos de cada lote, esto, como un historial del lote o partida. ¿Cómo funciona la gestión de fechas de vencimiento de productos en Fulltrust? Lo primero que se debe hacer es activar esta función, esto se hace en el menú Opciones / Herramientas -> Otras opciones, marcando la casilla que dice: “Usar números de lote y fechas de vencimiento”.

 

Al hacer una compra se debe indicar el número de lote y la fecha de vencimiento para cada grupo de un mismo producto. Solo al ingresar una compra, existirá la posibilidad de crear nuevos lotes. Esta es la única instancia donde se pueden crear lotes.  

 

Al hacer una devolución de mercancías a un proveedor debe ingresar el número de lote al que pertenecen los productos involucrados.  

 

Al hacer una venta se debe indicar el número de lote al que pertenecen los productos que se están vendiendo. En el terminal de punto de venta los números de lote se ingresan después de haber agregado el producto a la venta, se debe hacer click sobre el producto para editarlo tal como se muestra en la imagen.  

 

Al recibir devoluciones desde los clientes, ya sea, mediante Notas de Crédito o vía Notas de Devolución, los números de lote son recuperados automáticamente desde la venta afectada y son registrados en los documentos que corresponda. Como resultado final en fulltrust es posible obtener los siguientes tipos de información:

La información descrita anteriormente es accesible a partir de la opción: Inventario -> Inventario basado en lotes.
 
 
 
 

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